OA系統(tǒng)作為青海慶華集團(tuán)公司應(yīng)用面最廣、使用率最高的辦公軟件，在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各職能部門不斷努力攻關(guān)下，其功能已逐漸成熟，為集團(tuán)公司廣大干部員工提供了先進(jìn)科學(xué)的辦公平臺，目前已成為集團(tuán)公司日常辦公不可或缺的工具。
2011年以來，為適應(yīng)集團(tuán)公司快速發(fā)展，青海慶華集團(tuán)黨政綜合辦公室積極推進(jìn)OA系統(tǒng)各項(xiàng)功能模塊的應(yīng)用與推廣，在滿足辦公需要的同時加快其他應(yīng)用模塊的開發(fā)和使用，諸如實(shí)現(xiàn)集團(tuán)機(jī)關(guān)之間及外部來文網(wǎng)上公文處理，極大地提高了辦公效率和辦公質(zhì)量，有效降低了管理和辦公成本。今年3月，黨政綜合辦公室工作人員對兩礦一廠信息化建設(shè)及OA系統(tǒng)進(jìn)行了全面的調(diào)研，針對各基層單位自身的公文處理方式，現(xiàn)場設(shè)計(jì)適合各單位的工作流程，實(shí)現(xiàn)了基層廠礦在OA系統(tǒng)中的公文流轉(zhuǎn)，提升了集團(tuán)機(jī)關(guān)與各廠礦之間的信息交流效能，縮短了兩地之間公文流轉(zhuǎn)的時間。與此同時在試運(yùn)行階段加強(qiáng)對兩礦一廠網(wǎng)上辦公的監(jiān)督力度，并及時解決使用中出現(xiàn)的問題，溝通調(diào)整不足之處，對后續(xù)工作的開展提供了強(qiáng)有力的保障。通過OA系統(tǒng)網(wǎng)上公文處理，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司信息快速上傳下達(dá)，讓信息的發(fā)布與存取更實(shí)時，文件傳送更快捷方便。
集團(tuán)公司還將在OA系統(tǒng)推進(jìn)諸如公章使用申請、公章借出申請、公章銷毀登記、刻制印章申請、印章歸檔、介紹信申請、接待申請、車輛使用申請、OA用戶申請等工作，努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司網(wǎng)上辦公。同時，隨著集團(tuán)公司OA系統(tǒng)工作流程的順利應(yīng)用，避免了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)在出差情況下延誤集團(tuán)公司公文處理。目前，黨政綜合辦公室人員正在努力實(shí)現(xiàn)在手機(jī)、平板電腦等移動終端上的網(wǎng)上辦公。現(xiàn)已在各類移動終端（如E人E本、蘋果手機(jī)、安卓手機(jī)等）進(jìn)行試運(yùn)行，準(zhǔn)備在試運(yùn)行通過后，在其他移動終端陸續(xù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，保證集團(tuán)公司公文處理更加便捷。
（來源：青海慶華集團(tuán)黨政綜合辦公室 石晶萍 岳衛(wèi)國 ）
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